隨著展會(huì)業(yè)的飛速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視參加展覽會(huì)，那在展會(huì)開(kāi)幕之前，企業(yè)必須做好哪些預(yù)備工作。

1.展臺(tái)面積的確認(rèn)

在項(xiàng)目可行性研究時(shí)，要對(duì)展會(huì)面積作了基本了解。由于展館規(guī)劃是用于招展和招商，并通過(guò)招展書(shū)等方式向社會(huì)公布，以供參展單位選擇，因此在展館正式規(guī)劃前，可對(duì)當(dāng)時(shí)確定的展覽面積進(jìn)行再評(píng)估，以作變動(dòng)或微調(diào)。

2.取得展館平面圖

為便于展覽組織者規(guī)劃展館，展館一般都印有展館平面圖。規(guī)劃前應(yīng)從展館取得展館平面圖。這是搞好展館規(guī)劃的基礎(chǔ)。一般來(lái)講，平面圖對(duì)展館展廳設(shè)計(jì)的長(zhǎng)寬高、立柱、消防管道等都有標(biāo)示。規(guī)劃時(shí)必需考慮到這些因素。

3.展館情況和要求

首先是了解展館的基本情況。如可供展示的室內(nèi)外面積，展廳設(shè)計(jì)是各展廳的面積、設(shè)施配備（如有無(wú)電氣）、承重、高度要求、消防管道與通道情況、對(duì)裝修的要求等；

其次是展館管理方對(duì)展館租賃方面的要求。如有些展館對(duì)租賃面積有最低要求，不能低于一定面積，如2000平方米，若低于2000平方米，將按2000平方米展覽面積計(jì)量；再如，有些展館可能要求特裝展位面積必須占展覽總面積的一定比例，若低于這個(gè)比例，可能會(huì)要求提高空地租金，以使自己得到補(bǔ)償。

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